เรียน Excel และ Power BI ที่ไหนดี? เลือกคอร์สและผู้สอนอย่างไรให้ใช้กับงานได้จริง

ทำไมควรเลือกคอร์สจากปัญหางาน ไม่ใช่เลือกจากชื่อเครื่องมือ?

หลายคนเริ่มต้นด้วยการค้นหาว่า “คอร์ส Excel ที่ไหนดี” หรือ “เรียน Power BI ที่ไหนดี” แล้วพบหลักสูตรจำนวนมากจนไม่แน่ใจว่าควรเลือกอะไร บางคอร์สสอนสูตรจำนวนมาก บางคอร์สเน้น Dashboard บางคอร์สเริ่มจาก Power Query หรือ DAX ทันที ซึ่งแต่ละแบบอาจเหมาะกับผู้เรียนคนละกลุ่มครับ

ตัวอย่างเช่น หากงานประจำของคุณคือรวมยอดขายจากหลายแผนกทุกเดือน แต่ปัญหาจริงคือข้อมูลอยู่คนละไฟล์และต้อง Copy/Paste ซ้ำๆ การเริ่มจาก Power Query อาจตอบโจทย์มากกว่าการเรียนสูตรขั้นสูงเพิ่มเติม

ในทางกลับกัน หากข้อมูลพร้อมอยู่แล้ว แต่ยังสรุปยอดขายตามสินค้า ภูมิภาค หรือเดือนด้วยตัวเองทุกครั้ง Pivot Table อาจเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้เห็นผลได้เร็วกว่าการเริ่มสร้างระบบ Power BI ทั้งชุด

Excel กับ Power BI ต่างกันอย่างไร และควรเรียนอะไรก่อน?

Excel และ Power BI ไม่ได้เป็นเครื่องมือที่ต้องเลือกใช้อย่างใดอย่างหนึ่งเสมอไป ทั้งสองสามารถทำงานร่วมกันได้ และมีจุดเด่นต่างกันตามลักษณะงาน

ถ้าคุณยังไม่คล่อง Excel ผมแนะนำให้เริ่มจากพื้นฐานการจัดการข้อมูลและสูตรที่จำเป็นก่อน แต่ไม่จำเป็นต้องเรียนทุกฟังก์ชันให้ครบจึงจะเริ่ม Pivot Table หรือ Power BI ได้ครับ

สำหรับคนที่มีพื้นฐาน Excel อยู่แล้ว สามารถเริ่มจากเครื่องมือที่แก้ปัญหางานปัจจุบันได้เลย เช่น Pivot Table สำหรับงานสรุปรายงาน หรือ Power Query สำหรับงานรวมไฟล์ซ้ำๆ ส่วน Power BI เหมาะกับคนที่ต้องการต่อยอดไปสู่การวิเคราะห์ข้อมูลและสร้างรายงานที่มี Data Model รวมถึงต้องการนำเสนอข้อมูลหลายมุมมองอย่างเป็นระบบครับ

เลือกเส้นทางเรียน Excel และ Power BI ตามลักษณะงาน

ไม่จำเป็นต้องเริ่มจากเครื่องมือเดียวกันทุกคนครับ ลองเลือกจากงานที่คุณต้องการทำให้ดีขึ้นก่อน แล้วค่อยต่อยอดตามความจำเป็น

ตัวอย่าง: ทำรายงานยอดขายทุกเดือน

หากฝ่ายขายมีข้อมูลรายการขาย 50,000 แถว และต้องการสรุปยอดขายตามเดือน สินค้า และพนักงานขาย เมื่อข้อมูลถูกจัดเก็บเป็นตารางที่เหมาะสม Pivot Table สามารถช่วยเปลี่ยนมุมมองรายงานได้โดยไม่ต้องสร้างสูตรสรุปใหม่ทุกครั้งครับ

ตัวอย่าง: รวมไฟล์ยอดขายจาก 12 สาขา

หากทุกเดือนต้องรับไฟล์จาก 12 สาขาแล้วนำมารวมเป็นตารางเดียว ขั้นตอนที่เคยทำด้วยมือสามารถนำมาจัดเป็นกระบวนการใน Power Query เพื่อให้ครั้งถัดไปนำข้อมูลใหม่เข้ามาและ Refresh ได้ โดยต้องตรวจสอบว่ารูปแบบไฟล์ต้นทางยังสอดคล้องกับขั้นตอนที่สร้างไว้ครับ

ตัวอย่าง: Dashboard สำหรับผู้บริหาร

หากต้องวิเคราะห์ยอดขาย ต้นทุน กำไร และเป้าหมาย โดยเชื่อมข้อมูลจาก Sales, Product และ Customer สามารถต่อยอดไปสู่ Power BI เพื่อสร้าง Data Model และ Dashboard ให้ผู้บริหารเลือกดูตามช่วงเวลาและภูมิภาคได้ครับ

เรียน Excel ออนไลน์ หรืออบรมกับผู้สอน แบบไหนเหมาะกว่า?

ทั้งสองรูปแบบมีข้อดีต่างกันครับ หากคุณต้องการพัฒนาทักษะส่วนตัวและมีเวลาฝึกด้วยตัวเอง คอร์สออนไลน์ที่มีบทเรียนสั้นและไฟล์ Workshop จะช่วยให้เรียนตามจังหวะของตัวเองและกลับมาทบทวนได้

แต่ถ้าองค์กรมีปัญหาเฉพาะ เช่น ทีมงานต้องทำรายงานจาก ERP หรือมีหลายแผนกใช้ไฟล์ Excel ร่วมกัน การอบรมที่ออกแบบจากลักษณะงานจริงอาจเหมาะกว่า เพราะสามารถกำหนดโจทย์และระดับความรู้ของผู้เรียนให้สอดคล้องกันได้

สิ่งสำคัญคือไม่ว่าคุณจะเลือกเรียนรูปแบบใด ควรมีโอกาสลงมือทำด้วยตัวเอง ไม่ใช่เพียงดูผู้สอนสาธิตครับ

5 เรื่องที่ควรตรวจสอบก่อนเลือกคอร์สหรือผู้สอน Excel และ Power BI

หากกำลังเปรียบเทียบคอร์สหรือมองหาวิทยากรสำหรับองค์กร ผมแนะนำให้พิจารณาเรื่องเหล่านี้ครับ

1. หลักสูตรตรงกับปัญหางานหรือไม่

   ต้องการทำรายงาน คำนวณข้อมูล รวมไฟล์ หรือสร้าง Dashboard? เลือกจากผลลัพธ์ที่ต้องการ ไม่ใช่จำนวนหัวข้อที่มากที่สุดเพียงอย่างเดียว

2. มี Workshop ให้ลงมือทำหรือไม่

   ควรมีข้อมูลตัวอย่างและโจทย์ที่ทำตามได้ เพื่อให้ผู้เรียนได้ฝึกตั้งแต่ต้นจนได้ผลลัพธ์ ไม่ใช่เพียงรับชมการสาธิต

3. ระดับเนื้อหาเหมาะกับผู้เรียนหรือไม่

   ผู้เริ่มต้นไม่ควรถูกพาเข้าสู่ DAX หรือ Data Model ที่ซับซ้อนโดยไม่มีพื้นฐานที่จำเป็น ควรตรวจสอบสิ่งที่ต้องรู้ก่อนเรียนและตัวอย่างบทเรียน

4. มีตัวอย่างผลงานหรือแนวทางการสอนให้ดูก่อนหรือไม่

   เช่น วิดีโอตัวอย่าง สารบัญ บทเรียน Preview หรือคำอธิบายที่ชัดเจนว่าหลังเรียนจบผู้เรียนจะทำอะไรได้

5. มีช่องทางสอบถามและแนวทางต่อยอดหลังเรียนหรือไม่

   ตรวจสอบว่าหากติดปัญหาหรือต้องการเรียนต่อควรดำเนินการอย่างไร รวมถึงเงื่อนไขการสนับสนุนของคอร์สหรือการอบรมนั้นๆ

ตัวอย่างเส้นทางเรียนสำหรับคนทำงานแต่ละแผนก

ฝ่ายบัญชีและการเงิน

หากต้องตรวจสอบยอด คำนวณเงื่อนไข หรือทำรายงานประจำเดือน อาจเริ่มจากสูตร Excel ที่ใช้บ่อย เช่น IF, SUMIFS, COUNTIFS และ XLOOKUP จากนั้นต่อยอด Pivot Table เพื่อสรุปข้อมูล และ Power Query เมื่อต้องรวมไฟล์หรือจัดการข้อมูลซ้ำๆ

ฝ่ายขายและการตลาด

หากต้องวิเคราะห์ยอดขายตามสินค้า ลูกค้า พนักงาน หรือพื้นที่ Pivot Table เป็นจุดเริ่มต้นที่เหมาะสม ส่วน Power BI จะช่วยต่อยอดเมื่อมีความต้องการสร้าง Dashboard และเชื่อมโยงข้อมูลหลายตาราง

ฝ่าย HR

อาจเริ่มจากสูตรสำหรับคำนวณอายุงาน ตรวจสอบเงื่อนไข และจัดการข้อมูลพนักงาน ต่อด้วย Pivot Table สำหรับสรุปข้อมูล และ Power Query เมื่อต้องนำข้อมูลจากหลายระบบมารวมกัน

ฝ่ายจัดซื้อ คลังสินค้า และโลจิสติกส์

หากต้องจัดการข้อมูลสินค้า รายการรับเข้า–จ่ายออก หรือข้อมูลจากหลายไฟล์ การเรียนสูตรและ Power Query จะช่วยวางพื้นฐานการจัดการข้อมูล ก่อนต่อยอดไปสู่รายงานสรุปและ Dashboard ครับ

อยากเรียน Excel ให้เก่ง จำเป็นต้องเรียนทุกเครื่องมือหรือไม่?

ไม่จำเป็นครับ สิ่งที่สำคัญกว่าคือการใช้เครื่องมือที่จำเป็นกับงานของเราให้คล่อง และสามารถนำมาแก้ปัญหาได้ด้วยตัวเอง

ถ้าคุณทำรายงานด้วย Pivot Table ได้แล้ว แต่ยังเสียเวลารวมไฟล์ทุกเดือน การเรียน Power Query อาจช่วยแก้ปัญหาได้ตรงจุดกว่าการไปเรียนสูตรเพิ่มเติมอีกหลายสิบฟังก์ชัน

หรือถ้าคุณเริ่มใช้ Power BI แล้ว แต่ยังไม่เข้าใจว่าข้อมูลต้นทางควรมีโครงสร้างอย่างไร การกลับมาทบทวนเรื่อง Excel Table, Data Type และการเตรียมข้อมูลก็ไม่ใช่การถอยหลัง แต่เป็นการเสริมพื้นฐานให้การวิเคราะห์ถูกต้องขึ้นครับ

แนะนำคอร์ส Excel และ Power BI สำหรับคนทำงาน

สำหรับผู้ที่กำลังมองหาคอร์สเรียน Excel ออนไลน์ หรือผู้สอนที่เน้นการนำไปใช้ในงานจริง Excel Speed Work มีหลักสูตรด้าน Excel, Pivot Table, Power Query และ Power BI โดยครูกุ๊ก – ศรัทธา สุวรรณชาตรี ซึ่งมีประสบการณ์สอนทั้งรูปแบบออนไลน์และ In-House Training ครับ

แนวทางของคอร์สคือการเรียนแบบ Step-by-step มีตัวอย่างและ Workshop ให้ฝึก โดยสามารถเลือกเรียนตามปัญหางานของตัวเอง ไม่จำเป็นต้องสมัครทุกคอร์สพร้อมกัน ควรดูสารบัญและรายละเอียดของแต่ละคอร์สเพื่อเลือกระดับที่เหมาะกับคุณครับ

หากต้องการจัดอบรมให้พนักงาน สามารถแจ้งจำนวนผู้เรียน ระดับพื้นฐาน หัวข้อที่ต้องการ และรูปแบบ Online หรือ In-House เพื่อสอบถามแนวทางการจัดหลักสูตรที่เหมาะกับทีมได้ครับ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเรียน Excel และ Power BI

สรุป: คอร์สที่เหมาะที่สุด คือคอร์สที่ช่วยแก้ปัญหางานของคุณได้

การเรียน Excel และ Power BI ไม่จำเป็นต้องเริ่มจากเครื่องมือที่ยากที่สุดหรือหลักสูตรที่มีหัวข้อเยอะที่สุดครับ

ถ้ายังไม่คล่องสูตร ให้เริ่มจากสูตรที่ใช้จริง หากทำรายงานบ่อย ให้เริ่มจาก Pivot Table หากต้องรวมไฟล์ซ้ำๆ ให้เรียน Power Query และหากต้องการต่อยอดไปสู่ Data Model และ Dashboard ให้พิจารณา Power BI

ก่อนเลือกคอร์สหรือผู้สอน ลองดูว่าเนื้อหาตรงกับงานของคุณหรือไม่ มี Workshop ให้ฝึกหรือเปล่า และหลังเรียนจบคุณจะสามารถทำงานอะไรได้ด้วยตัวเอง